Tunsberg

Varsling om kritikkverdige forhold

Her kan du melde fra om kritikkverdige forhold. Du kan varsle konfidensielt eller uten å oppgi navn.

Varslingssystemet er laget for alvorlige eller kritikkverdige forhold som bør undersøkes nærmere. Du kan også gå inn igjen i en eksisterende sak for å lese svar eller sende mer informasjon.

Har du allerede sendt inn et varsel?

Hvis du allerede har opprettet en sak, kan du gå inn igjen for å lese meldinger, se status eller sende svar.

Dette systemet skal brukes for alvorlige eller kritikkverdige forhold som bør undersøkes nærmere.

Eksempler kan være:

  • trakassering, mobbing eller seksuelle krenkelser
  • alvorlige brudd på rutiner, kvalitet eller regelverk
  • forhold som kan påvirke studentsikkerhet eller forsvarlig drift
  • maktmisbruk, uforsvarlig saksbehandling eller andre alvorlige etiske brudd

Systemet er ikke ment for vanlige spørsmål, mindre konflikter eller generell misnøye.

Det gjelder for eksempel:

  • faglig uenighet eller vanlig uenighet om vurderinger
  • mindre samarbeidsproblemer som bør tas i ordinær dialog først
  • praktiske spørsmål om studiehverdag, undervisning eller administrasjon
  • forhold som hører hjemme i ordinær klagebehandling eller annen fast kanal

Ordinære varsler går normalt til den som har ansvar for kvalitetsarbeid og oppfølging.

Dersom saken gjelder administrasjonen eller øverste leder, skal den behandles etter egne mottaksregler.

Kun personer med et særskilt ansvar for behandling av saken vil ha innsyn.

Varselet blir mottatt, registrert og vurdert av riktig funksjon ut fra hva saken gjelder.

Deretter vurderes videre oppfølging. Det kan være behov for mer informasjon før saken kan undersøkes og behandles ferdig.

Dersom du varsler konfidensielt, er det som regel lettere å stille oppfølgingsspørsmål og undersøke saken grundig.

Konfidensiell varsling

Dette er anbefalt dersom du ønsker at saken skal kunne undersøkes best mulig.

Du oppgir hvem du er, men identiteten din skal kun være kjent for et begrenset antall personer med ansvar for å behandle saken.

Send konfidensielt varsel

Varsling uten å oppgi navn

Du kan sende inn et varsel uten å oppgi navn dersom terskelen for å si fra ellers blir for høy.

Dette kan gjøre det vanskeligere å undersøke saken fullt ut. Etter innsending får du saksnummer og kode som du må ta vare på.

Send varsel uten å oppgi navn

Viktig å vite

  • Konfidensiell varsling er normalt det beste valget dersom saken skal kunne undersøkes grundig.
  • Dersom du sender inn varsel uten å oppgi navn, bør du ikke skrive navn, e-post, telefonnummer eller andre opplysninger som kan avsløre hvem du er.
  • Dersom du senere laster opp vedlegg, bør du være oppmerksom på at filer kan inneholde informasjon som identifiserer deg.
  • Varsler om alvorlige forhold, som trakassering eller seksuelle krenkelser, vil bli behandlet med særlig varsomhet.
  • Hvis saken gjelder administrasjonen eller øverste leder, skal den behandles etter egne mottaksregler.