Slik bruker vi opplysningene dine

Personvern knyttet til studentklinikk, praksisjournal og oppbevaring av personopplysninger. 

Hvem har ansvar?

Tunsberg Medisinske Skole AS, organisasjonsnummer 993 350 699, har ansvar for personopplysningene. Kontakt oss på post@tunmed.no om personvern. Ikke send helseopplysninger i vanlig e-post; vi hjelper deg med en trygg måte å dele dem på.

Hva bruker vi opplysningene til?

Vi bruker forespørselen til å vurdere om studentklinikken har et tilbud som passer for deg, og til å kontakte deg om en mulig time. Tilbudet gjelder voksne fra 18 år. Timen er avtalt når du har fått et tilbud og bekreftet det.

• Navn, e-post og mobilnummer brukes til kontakt og praktiske avtaler.
• Alder, postnummer og poststed hjelper oss å vurdere tilbudet og finne en klinikk du kan komme til.
• Avkryssingene og det du skriver om helsen din brukes til å vurdere henvendelsen.
• Vi tar vare på tidspunktet for samtykket og teksten du samtykket til.

Opplysningene kommer fra deg. Vi ber om en kort beskrivelse, ikke fødselsnummer, journalvedlegg eller opplysninger om andre.

Samtykket ditt

Det er frivillig å sende en forespørsel om time. Vi bruker samtykke som grunnlag for kontaktopplysningene og uttrykkelig samtykke for helseopplysningene, etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a og artikkel 9 nr. 2 bokstav a. Uten nødvendige opplysninger og samtykke kan vi ikke vurdere forespørselen gjennom skjemaet.

Du kan trekke samtykket og forespørselen ved å kontakte oss. Da stopper vi videre bruk til dette formålet. Det endrer ikke lovligheten av behandlingen som allerede er gjort med gyldig samtykke.

Hvem får tilgang?

De i administrasjonen som har ansvar for inntak, får lese helsebeskrivelsen, kontakt- og avtaleopplysninger. Ved en avtalt time får den tildelte studenten og tilknyttede læreren nødvendige opplysninger for sine oppgaver.

Andre studenter og lærere får ikke tilgang gjennom skoletilknytningen alene. Observatører og samarbeid med flere studenter avklares særskilt med deg. Tilgang til opplysningene kontrolleres, og oppslag logges.

Forespørselen brukes ikke til markedsføring eller forskning. En person vurderer henvendelsen; vi gjør ingen automatiserte avgjørelser om helsen din.

Lagring av forespørsler og praksisjournaler

Venteliste

En aktiv forespørsel kan ligge på ventelisten i inntil 18 måneder, fordi det kan være lang tid mellom praksisperiodene. Du kan trekke deg tidligere og be om sletting.

Anonymiserte praksisjournaler og studentarbeid

Etter avsluttet behandling og oppfølging kan vi beholde anonymisert faginnhold fra praksisjournalen som studentarbeid og til undervisning og kvalitetssikring av utdanningene. Vi fjerner koblinger til deg og gjennomgår tekst, vedlegg og tidligere versjoner for å fjerne eller endre opplysninger som kan gjøre deg gjenkjennelig. Materialet regnes bare som anonymt når det ikke med rimelige midler kan knyttes tilbake til deg.

Reelt anonymisert faginnhold kan beholdes uten en fast slettefrist, så lenge det forblir anonymt. Da kan vi heller ikke finne frem til ditt bidrag ved en forespørsel om innsyn eller sletting.

Studentens oppgavebesvarelse og lærerens vurdering følger egne lagringsregler som studiedokumentasjon. Opplysninger om studenten er fortsatt personopplysninger selv om pasienten er anonymisert. Dette gir ikke i seg selv grunnlag for å beholde opplysninger som identifiserer deg.

Meldinger og drift

E-post og SMS skal bare inneholde praktiske beskjeder, ikke helsebeskrivelsen din. En beskjed fra studentklinikken kan likevel vise at du har kontakt med oss. Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for å holde økten åpen og sikre skjemaet.

Før vi åpner for ekte pasienter, ferdigstiller vi informasjonen om drifts- og meldingsleverandører, lagringsland, eventuell overføring utenfor EØS og fristene for sikkerhetslogger, samtykkedokumentasjon og sikkerhetskopier.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting og sletting, trekke samtykket og be om begrensning av behandlingen. Når vilkårene er oppfylt, kan du få opplysningene utlevert i et format som kan brukes videre. Vi svarer normalt innen én måned. Du kan klage til Datatilsynet.

Vipps-innlogging

Vi bruker Vipps til å kjenne deg igjen og gi deg tilgang til dine egne forespørsler. Vi lagrer en beskyttet kobling til Vipps-brukeren din. Vi henter ikke navn, e-post eller mobilnummer fra Vipps. Helseopplysningene dine sendes ikke til Vipps. Vipps MobilePay behandler innloggingen etter sin egen personvernerklæring.

Nyhetsbrev på e-post

Nyhetsbrev er frivillig og har et eget samtykke. Valget påvirker ikke muligheten til å få time. Vi registrerer valget, teksten du tok stilling til og tidspunktet. Du kan trekke samtykket tilbake under Mine timer og forespørsler eller kontakte post@tunmed.no.

Innlogginger og oppslag logges for sikkerhetskontroll.

Timer reservert for en klasse

Hvis Vipps-brukeren din er koblet til en studentkonto hos oss, lagrer vi denne kontokoblingen sammen med forespørselen. For timer reservert for en klasse kontrollerer vi at du har tilgang til det aktuelle faget.